Shortbreak Studios

Shortbreak Studios s.c.
ul. Żółkiewskiego 3
63-400 Ostrów Wielkopolski
NIP: 622-100-39-39
bizdev@shortbreakstudios.com

Zapytanie ofertowe

  • ZAMAWIAJĄCY
    Shortbreak Studios s.c., Żółkiewskiego 3, 63-400 Ostrów Wielkopolski, Polska , NIP: 622-100-39-39
  • OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
    1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem zabudowy powierzchni wystawienniczej.
    2. Przedmiot zamówienia jest związany z udziałem Shortbreak Studios s.c.. w targach E3 w Los Angeles w dniach 11-13.06.2013, planowanym do dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 6.5.2 „Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji”
    3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
      • przygotowanie projektu zabudowy stoiska według załączonego planu (Załącznik nr 2 do niniejszego Zamówienia)
      • przygotowanie zabudowy stoiska zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem
      • transport zabudowy na miejsce targów; wykonanie montażu i demontażu zabudowy stoiska na miejscu
      • miejsce dostarczenia i montażu przedmiotu zamówienia: Los Angeles Convention Center (South Hall), 1201 South Figueroa Street, Los Angeles, CA 90015, USA
      • przeprowadzenie wszelkich wyżej wymaganych prac zgodnie z instrukcją organizatora targów dostępną pod adresem: http://marketing.ges.com/kits/22/1306/004817/
  • TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
    1. Zamawiający podaje termin realizacji:
      • 02-10.06.2013 dla wykonania montażu stoiska na terenie targowym;
      • 13-17.06.2013 dla wykonania demontażu stoiska na terenie targowym.
  • MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
    1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: bizdev@shortbreakstudios.com lub shortbreakstudios@gmail.com, lub też dostarczona osobiście na adres: Shortbreak Studios s.c., Żółkiewskiego 3, 63-400 Ostrów Wielkopolski, Polska, do dnia 16.05.2013.
    2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
    3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
    4. Oferent składa ofertę, przesyłając wypełniony wzór formularza ofertowego (Załącznik nr. 1) wraz z oferowanym projektem stoiska w minimum 3 rzutach w 3D.
  • OCENA OFERT
    Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
    1. Cena 50%
    2. Doświadczenie w przygotowaniu i realizacji zabudowy na targach E3 w Los Angeles: zrealizowanie podobnego zakresu zamówienia na co najmniej 1 edycji targów E3 - 50%
  • INFORMACJE DODATKOWE
    1. W przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta lub wpłynie/wpłyną mniej niż 3 ważne oferty, zamawiający dokona wyboru dowolnego wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym.
    2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieudzielania zamówienia ze względu na niewystarczające środki finansowe.